
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Habillement - Mode - Sport
Pointe-à-Pitre, 97, Guadeloupe, -1
Sous la responsabilité du gérant, vous participerez à la gestion administrative, financière et au suivi des projets stratégiques de l'entreprise. Vos missions incluent :
Assurer le secrétariat général de l'entreprise
- Accueillir et orienter les appels avec bienveillance et professionnalisme
- Répondre aux demandes courantes et assurer un suivi rigoureux des échanges par mail
- Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements des dirigeants
- Support logistique (fournitures, réservations, gestion courrier)
- Appui logistique à l'organisation de certains événements
Assurer la gestion administrative générale :
- Suivi de la facturation, relances, trésorerie, interface avec l'expert-comptable (comptabilité, paie)
- Gestion administrative RH : contrats, absences, plannings
- Contribuer au recrutement (diffusion d'annonces, tri des CV, prise de RDV)
- Organiser le tri et l'archivage des documents importants.
- Faire des propositions d'amélioration de la gestion administrative et des differents process
Pilotage & Analyse
- Appui à la préparation des bilans, budgets, prévisionnel
- Production, mise à jour et optimisation de tableaux de bord de suivi commercial[...]